Проверка электронных нотариальных документов - сервис ФНП

На портале Федеральной нотариальной палаты начал работать сервис «Портал проверки электронных нотариальных документов». Он открыт для неограниченного круга лиц и позволяет без оплаты проверить сведения об отсутствии изменений в нотариальном документе, оформленном в электронной форме. Такая возможность напрямую связана с п. 3 ч. 1 ст. 34.4 Основ законодательства РФ о нотариате, который предусматривает свободный и круглосуточный доступ к таким сведениям через интернет.

Для проверки документа пользователь должен указать реестровый номер, дату удостоверения и фамилию нотариуса. По смыслу сервиса речь идет не о проверке содержания сделки, а о проверке того, является ли представленный электронный нотариальный документ действующей редакцией. Если после удостоверения в документ вносились исправления, например для устранения технической ошибки, система должна показать, что существует более поздняя версия.

Проверка доступна в отношении документов, которые нотариус изначально изготовил в электронной форме. По данным Федеральной нотариальной палаты, это могут быть договоры купли-продажи недвижимости, дарения, предварительные и брачные договоры, электронные доверенности, согласия супругов и отказы от преимущественного права покупки.

ФНП также указывает, что нотариусы по просьбе заявителей могут сразу удостоверять документ в электронном виде. Кроме того, в цифровом формате оформляются дистанционные сделки с участием двух и более нотариусов: удостоверение проходит по защищенным каналам видеосвязи, а результатом становится электронный договор. При этом по отдельным ситуациям может сохраняться возможность получить бумажную версию.

Практическая ценность нового сервиса - в быстрой проверке актуальности юридически значимого документа до совершения следующего действия. Это особенно важно там, где электронный документ предъявляют в банк, госорган, страховую компанию, корпоративную структуру или иному участнику электронного документооборота. ФНП отдельно отмечает, что цифровое заявление с нотариально засвидетельствованной подписью может требоваться, в частности, страховой компании или Агентству по страхованию вкладов.

По оценке нотариата, сервис будет особенно востребован после внедрения проекта «Цифровое наследство», который предполагает выдачу свидетельства о праве на наследство в виде электронного машиночитаемого документа. В этом случае банки смогут оперативно проверять, не появилась ли более поздняя редакция такого свидетельства, прежде чем перечислять деньги наследнику. На сайте ФНП уже опубликованы материалы проекта «Цифровое наследство», включая технические данные формата InhECert.

Правовая основа сервиса - ст. 34.4 Основ законодательства РФ о нотариате. В действующей редакции этой статьи прямо закреплено, что Федеральная нотариальная палата должна обеспечивать свободный и прямой доступ без взимания платы к сведениям об отсутствии изменений в нотариальных документах в электронной форме. Этот пункт был введен Федеральным законом от 8 августа 2024 года № 251-ФЗ.

По информации ФНП, обслуживание портала осуществляет Фонд «Центр инноваций и информационных технологий». Нотариат также подчеркивает, что электронные сервисы на базе Единой информационной системы нотариата развиваются на средства нотариального сообщества, без привлечения бюджетных средств.

Новый портал дополняет уже действующие открытые сервисы нотариата, включая реестр уведомлений о залоге движимого имущества, реестр наследственных дел, сервис проверки доверенностей и сервис проверки нотариальных документов по QR-коду. Ранее, в ноябре 2025 года, был обновлен сервис проверки доверенностей: после подключения нотариата к широковещательной рассылке ЗАГС в нем стала отображаться информация об отмене доверенности в связи со смертью доверителя.

Расширение таких инструментов связано с общим ростом оборота юридически значимых документов в цифровом формате. ФНП указывает, что результат ряда удаленных нотариальных действий представляет собой электронный документ, который поступает заявителю, а цифровой формат позволяет быстрее передавать документы по месту требования и лучше защищать их от подделки благодаря сертификатам подписи и специальным протоколам.

Если вы хотите поделиться своим опытом с читателями или заметили ошибку в тексте, напишите нам по адресу: info@lawradar.ru

Если у вас возникли вопросы, нужна юридическая консультация или помощь специалистов в различных областях права, вы всегда можете обратиться в LawRadar: напишите нам в Telegram или оставьте заявку через форму на сайте.